Du fängst gerade erst mit E-Mail-Marketing an? Dann ist es gut zu wissen, was du in einen Newsletter schreiben kannst und was dein Newsletter erfüllen muss. Wir helfen dir gerne auf deinem Weg.

Fang ganz am Anfang an. Was ist der Zweck deines Newsletters? Willst du, dass deine Kunden sich zu deiner Website durchklicken? Willst du ihnen eine bestimmte Aktion zeigen? Oder willst du ihnen nur sagen, dass sie sich für einen Gewinn anmelden können? Wenn du dir zuerst Gedanken über den Zweck machst, weißt du, wie dein Newsletter aussehen wird.

Da du nun weißt, was dein Ziel ist, gehst du zu Schritt 2 über, nämlich: deine Zielgruppe zu bestimmen. Es ist klug, verschiedene Zielgruppen auf unterschiedliche Weise anzusprechen. Überleg mal: Du sprichst mit einem 20-jährigen anders als mit einem 40-Jährigen. Deine Zielgruppe bestimmt deinen Inhalt und deinen Tonfall. Denke an ihre Interessen, ihr Kaufverhalten (Bestellhistorie) oder ihr Alter. Wenn du deine Zielgruppe bei der Erstellung deines Newsletters filterst, hast du unendlich viele Möglichkeiten. Du bist dir nicht sicher, welche Filter du verwenden sollst? Frag einfach im Chat. Wir denken gerne mit dir zusammen nach.

Entscheide jetzt, was du in deinen Newsletter schreiben willst. Werden es Sonderangebote der Woche sein? Oder wirst du einen Blogbeitrag hervorheben? Natürlich ist auch eine Kombination aus diesen Möglichkeiten eine Strategie. Neben dem Inhalt solltest du dir auch überlegen, welche Bilder du verwenden willst. Viele Menschen sind visuell orientiert, deshalb kann es hilfreich sein, ein schönes Bild in deinen Newsletter zu integrieren. Das wird deine Kunden dazu verleiten, sich zu deiner Website durchzuklicken.

Jetzt kommt die eigentliche Arbeit: die Erstellung deines Newsletters. Eine logische Reihenfolge für deinen Newsletter ist: Kopfzeile, deine Nachricht, Fußzeile.

Mit einer Kopfzeile beginnst du eigentlich deinen Newsletter. Das kann ein Menü wie auf deiner Website sein. Oder ein schönes Header-Bild / Logo mit einem vorgestellten Artikel/Blog oder etwas anderem.

Nach der Kopfzeile kommt deine Botschaft: Was willst du deinen Kunden mitteilen?

👉 Willst du Angebote in deinen Newsletter aufnehmen? Dann wähle über "Zeilen" > "Produkte suchen" die Produkte aus, die du in den Newsletter aufnehmen willst. Es öffnet sich dann ein neuer Bildschirm mit allen Produkten aus deinem Webshop. Wähle einige von ihnen aus und du wirst sehen, dass sie direkt mit Produktbild und Preis in deinen Newsletter eingefügt werden. Das spart Zeit!

Unsere Erfahrung zeigt, dass eine Abwechslung von Bildern und Text gut funktioniert.

Wenn du einen Produktblock in deinen Newsletter ziehst, siehst du, dass du einen Button erhältst. Dieser Button verweist auf das entsprechende Produkt auf deiner Website. Überlege dir den CTA (Call to Action) gut. Halte deinen CTA immer kurz und bündig. Schließlich willst du deinen Kunden zum Handeln auffordern. "Jetzt kaufen", "Einkaufen" oder "Bestellen" funktionieren immer gut.

Hast du alles gesagt, was du sagen wolltest? Dann schließe deinen Newsletter mit einer Fußzeile ab. In der Fußzeile platzierst du nützliche Informationen über deine Website. Überlege dir, wie deine Kunden den Kundenservice erreichen können, an welchen Tagen er verfügbar ist und andere Kontaktdaten.

👉 Unverzichtbar in deinem Newsletter ist der Abmeldelink. Es ist zwingend notwendig, deinen Kunden in deinem Newsletter die Möglichkeit zu geben, sich abzumelden. Außerdem ist es auch nett gegenüber deinen Kunden. Hast du das vergessen? Keine Sorge, bevor du einen Newsletter verschickst, kannst du in der Zusammenfassung immer sehen, ob du einen Abmeldelink in deine E-Mail eingefügt hast.

Hast du deinen Newsletter fertiggestellt? Dann ist es jetzt an der Zeit, deinen Newsletter zu testen. Denn du willst sichergehen, dass dein Newsletter so ist, wie du ihn dir vorgestellt hast. Klicke dazu oben rechts im E-Mail-Editor auf "Test senden".

👉 Teste deinen Newsletter immer auf einem Desktop (Computer) und auf einem Mobiltelefon.

Du willst sicherstellen, dass deine E-Mail unabhängig davon, wo dein Kunde sie liest, richtig gelesen werden kann. Teste deshalb sorgfältig, ob dein Newsletter auf dem Desktop und auf dem Handy gut dargestellt wird. Auf einem Handy ist der Bildschirm kleiner. Deine Buttons könnten zu klein (oder zu groß) sein. Natürlich skaliert unsere Software deinen Newsletter automatisch auf einen kleineren Bildschirm. Aber es ist nie verkehrt, zu prüfen, ob der Newsletter dir gefällt.

Ist dein Newsletter nach deinem Geschmack? Schick ihn ab!

Du willst, dass dein Newsletter sofort verstanden wird. Achte deshalb darauf, dass dein Layout übersichtlich ist. Das wird deinen Kunden helfen, den Newsletter zu lesen.

Letztendlich willst du den Kunden dazu verleiten, sich zu deiner Website durchzuklicken. Du willst eine Konversion erreichen. Versuche, deine Kunden zu verführen. Das kannst du mit einem CTA, mit einem attraktiven Bild oder mit einem tollen Rabatt tun.

Du willst neugierige Kunden. Hast du ihnen etwas Neues zu erzählen? Mach den Leser im Newsletter neugierig, aber verrate ihm noch nicht alles. Um alles zu erfahren, müssen sie sich auf die Website durchklicken. Denn sobald sie auf der Website sind, können sie konvertieren.

Überlege dir die Länge deiner Betreffzeile. Wenn deine Betreffzeile zu lang ist, wird sie z. B. auf einem Mobiltelefon gekürzt. Auf diese Weise sieht dein Kunde nicht die ganze Botschaft, die du vermitteln willst. Und das ist schade.

Neben der Betreffzeile hast du auch einen Pre-Header. Das ist eine Zeile, die im Posteingang deiner Kunden unterhalb der Betreffzeile erscheint. Eine zusätzliche Möglichkeit, deine Kunden zum Öffnen deines Newsletters zu verleiten. Lies hier mehr darüber, warum du einen Pre-Header einbauen solltest.

Es ist eine Schande, wenn dein Newsletter voller Rechtschreibfehler ist. Deshalb solltest du deinen Newsletter immer von einer anderen Person überprüfen lassen. So kannst du sicher sein, dass deine Rechtschreibfehler beseitigt wurden und dein ganzer Newsletter korrekt ist.

Jetzt, wo du weißt, wie du einen Newsletter erstellst und was du beachten musst, ist es an der Zeit, loszulegen. Viel Glück! Wenn du Hilfe brauchst, schick uns eine Chat-Nachricht.