Du wirst bemerkt haben, dass es in den E-Mail-Einstellungen verschiedene Einstellungen zur Planung und Versendung deines Newsletters gibt:
Mit diesen Einstellungen kannst du deine E-Mails auf verschiedene 3 Weise planen und versenden. Wir erklären dir die Möglichkeiten!
Sofort senden - mit Zeitplan (empfohlen)
Senden mit Datum - mit Zeitplan (empfohlen)
Sofort senden - aber dann auch wirklich sofort
👉 Sofort senden - mit Zeitplan (empfohlen)
Du möchtest deinen Newsletter sofort versenden? Das ist möglich! Denke daran, dass wir dafür sorgen, dass dein Newsletter so schnell wie möglich verschickt wird.
Möchtest du deinen Newsletter sofort versenden, aber den Traffic auf deiner Website ausbreiten? Dann ist es sinnvoll, einen Zeitplan für den Versand festzulegen. Dabei hast du die Wahl, das Mailing innerhalb von 1, 2, 4 oder 8 Stunden zu versenden. Probiere aus, was für dich und deine Kunden am besten funktioniert. In diesem Beispiel möchte ich, dass der Newsletter sofort verschickt wird, mit einem Abstand von 4 Stunden. Das sieht dann wie folgt aus:
👉 Senden mit Datum - mit Zeitplan (empfohlen)
Planst du deine Newsletter schon im Voraus? Perfekt! Das ist etwas, was wir für den optimalen Versand immer empfehlen. Deaktiviere in diesem Fall die Option "sofort versenden". Im Beispiel gehen wir davon aus, dass wir den Newsletter am Freitag, den 8. Juni, um 11 Uhr mit einem Abstand von 2 Stunden versenden wollen. Das sieht dann wie folgt aus:
Auf diese Weise wir dein Newsletter genau um 11:00 Uhr an die erste Gruppe von Kunden gesendet. Der letzte Newsletter gegen 13:00 Uhr.
👉 Sofort senden - aber dann auch wirklich sofort
Stell dir vor: Du planst deinen Newsletter für 19:30 Uhr. Und du willst wirklich, dass deine gesamte Zielgruppe deinen Newsletter genau zu dieser Zeit erhält. Um dies zu erreichen, musst du nur eine Einstellung vornehmen:
Plane den Versand deines Newsletters mindestens 15 Minuten vor der Versandzeit (wenn möglich früher).
Warum? Das hat mit unserer Versandmethode zu tun. Während wir früher genau um 19:30 Uhr mit dem Versand deines Newsletters begonnen haben, beginnen wir jetzt schon um 19:15 Uhr. Bedenke also, dass dein Newsletter in diesem Fall bereits um 19:15 Uhr von uns vorbereitet wird. Jede E-Mail ist bereits für den Versand vorbereitet, damit sie dann exakt um 19:30 Uhr versendet werden.
Bitte verwende diese Einstellung:
Stell dir einen Hochgeschwindigkeitszug vor, der genau um 19:30 Uhr abfährt und dessen Fahrgäste um 19:15 Uhr einsteigen. Auf diese Weise ist es möglich, wirklich um 19:30 Uhr abzufahren, da bereits alle Vorbereitungen getroffen sind.
Was passiert, wenn du deinen Newsletter in diesen 15 Minuten der Vorbereitung noch annulierst?
Siehst du noch einen kleinen Fehler in deinem Newsletter und willst ihn noch schnell verändern? Unser Tipp: Tue dies rechtzeitig! Befindest du dich bereits in der Viertelstunde vor dem Versand deines Newsletters? Dann zieht der Zug, der schon langsam fährt, die Notbremse. Wir setzen alle Hebel in Bewegung, damit deine E-Mails nicht doch noch versendet werden. Je schneller der Zug fährt, desto schwieriger ist das. Daher können wir leider nicht garantieren, dass alle deine E-Mails gestoppt werden.
Ist es 19:30 Uhr? Prima! Dein ICE ist abgefahren. Alle deine Tausende von E-Mails werden gleichzeitig verschickt. Wir sagen mit Nachdruck gleichzeitig. Das hat nämlich einige Vorteile, aber auch einige Nachteile.
Vorteile des gleichzeitigen Versendens aller E-Mails:
Alle deine Kunden erhalten den gleichen Newsletter zur gleichen Zeit und mit den gleichen Informationen.
Deine E-Mail wird für jeden Kunden genau zu dem von dir gewünschten Zeitpunkt zugestellt.
Nachteile des gleichzeitigen Versendens aller E-Mails:
E-Mail-Programme registrieren, dass du den gesamten Newsletter auf einmal versendest. Da sie registrieren, dass Tausende von E-Mails auf einmal über die IP-Adresse gesendet werden, können sie dies als Spam-E-Mail registrieren.
Alle deine Kunden erhalten deine E-Mail zur gleichen Zeit. Das kann eine Menge zusätzlichen Verkehr auf deiner Website verursachen. Deine Website muss dies aushalten können.
❗Wir raten daher allen unseren Kunden, vorsichtig mit unserem neuen Versend-Feature umzugehen und sie nur im Bedarfsfall einzusetzen!