Het zal je opgevallen zijn dat bij de e-mailinstellingen verschillende instellingen staan om je nieuwsbrief in te plannen en uit te spreiden:

Met deze instellingen kun je jouw e-mail op 3 verschillende manieren inplannen en versturen. We lichten ze voor je toe!

Wil je je nieuwsbrief per direct versturen? Dat kan! Hou er rekening mee dat we er dan voor zorgen dat je nieuwsbrief zo snel mogelijk verstuurt wordt.

Verstuur je je nieuwsbrief per direct, maar wil je je verkeer op je website verspreiden? Dan is het handig om het tijdschema voor aflevering in te stellen. Je hebt hierin de keuze om de mailing binnen 1, 2, 4 of 8 uur te verzenden. Probeer uit wat voor jou en je klanten het beste werkt. In dit voorbeeld wil ik dat de nieuwsbrief per direct verstuurd wordt, met een spreiding van 4 uur. Dit ziet er dan zo uit:

Een tweede voordeel van het verspreid versturen van je nieuwsbrief is dat je zo de kans verkleind dat je in de spam inbox belandt. Hoe zit dit? E-mail clients registreren wanneer jij in één keer duizenden profielen een mail stuurt via hetzelfde IP-adres. Daardoor kunnen zij jouw mail registreren als spam. Met een verspreide verzending voorkom je dit!

Ben jij alvast je nieuwsbrieven in het voren aan het plannen? Top! Dat is iets wat wij altijd aanmoedigen voor de meest optimale verzending. In dit geval zet je de optie ‘stuur onmiddellijk’ uit. In het voorbeeld gaan we er vanuit dat we vrijdag 10 februari om 11 uur de nieuwsbrief willen versturen, met een spreiding van 2 uur. Dit ziet er dan zo uit:

Je nieuwsbrief gaat op deze manier exact om 11:00 uur naar je eerste batch klanten. De laatste nieuwsbrief gaat rond 13:00 uur naar je klanten.

Stel je voor: je plant je nieuwsbrief in voor 19:30 uur. Je wilt ook écht dat je gehele doelgroep je nieuwsbrief precies op dat tijdstip je nieuwsbrief binnen krijgt. Om dit voor elkaar te krijgen hoef je maar één ding te doen:

Plan je nieuwsbrief minimaal een kwartier voor je verzendtijd in (waar mogelijk eerder).

Waarom? Dit heeft te maken met onze verzendmethode. Waar wij eerder exact om 19:30 uur aan de slag gingen met je verzending, doen we dat nu al om 19:15 uur. Houd er daarom rekening mee dat je nieuwsbrief in dit geval al op 19:15 uur wordt voorbereid door ons. Elke e-mail wordt alvast klaargezet om verzonden te worden.

Gebruik hiervoor deze instelling:

Zie dit voor je als een hogesnelheidstrein die exact om 19:30 uur vertrekt, en waar alle passagiers om 19:15 uur de trein in stappen. Op deze manier is het echt mogelijk om te vertrekken om 19:30 uur, gezien je al voorbereidingen treft.

Wat gebeurd er als je in dit voorbereidende kwartier je nieuwsbrief nog annuleert?

Zie je toch nog een klein foutje in je nieuwsbrief en wil je de nieuwsbrief nog aanpassen? Onze tip: doe dit op tijd! Zit je al binnen het kwartier voordat je nieuwsbrief verzonden wordt? Dan gaat de trein, die al langzaam aan het rijden is, op de noodrem. We zetten alles op alles om te zorgen dat je e-mails niet alsnog verzonden worden. Hoe harder de trein rijdt, hoe moeilijker dit is. We kunnen daarom helaas niet garanderen dat al jouw e-mails tegen gehouden worden.

Is het 19:30 uur? Te gek! Jouw hogesnelheidstrein is vertrokken. Al jouw duizenden e-mails worden tegelijkertijd verzonden. We zeggen met nadruk tegelijkertijd. Dit heeft namelijk enkele voordelen, maar ook enkele nadelen.

Voordelen van alle e-mails tegelijk verzenden:

Nadelen van alle e-mails tegelijk verzenden:

❗Wij raden al onze klanten dan ook aan om voorzichtig om te gaan met deze verzending, en dit alleen in te zetten wanneer het nodig is!