Passt keine der Standardrollen zur Arbeit eines Teammitglieds? Dann stell dir selbst eine Rolle zusammen. Du wählst genau, welche Berechtigungen die Rolle bekommt, zum Beispiel für eine Grafikerin, die nur Inhalte erstellt.
Eine neue Rolle erstellen
Gehe zu Einstellungen > Rollen. Hier findest du die Standardrollen, die du dir ansehen kannst.
Klicke auf Neue Rolle.
Gib unter Rollenname einen Namen ein, zum Beispiel "Grafiker".
Schalte in jeder Gruppe die Berechtigungen ein, die die Rolle braucht.
Speichere die Rolle.
Rechts im Bildschirm siehst du eine Übersicht des Zugriffs, den du vergeben hast. Pro Gruppe siehst du außerdem, wie viele Berechtigungen eingeschaltet sind, zum Beispiel "2 von 4". Du kannst die Rolle später jederzeit anpassen.
Die Berechtigungen pro Gruppe
Die Berechtigungen sind auf vier Gruppen verteilt. Manche Berechtigungen funktionieren nur zusammen mit einer anderen Berechtigung. Das steht in der Spalte Erfordert.
In Benutzerrollen und Berechtigungen verwalten liest du, was jede Berechtigung genau umfasst.
Verwaltung
Berechtigung | Was sie umfasst | Erfordert |
Abrechnung verwalten | Abo, Zahlungsmethode und Rechnungen. |
|
Benutzer verwalten | Benutzer einladen, ihre Rolle ändern und Rollen erstellen. |
|
Einstellungen verwalten | E-Mail-Einstellungen, Sprachen, Bestellstatus und Präferenzgruppen. |
|
Integrationen verwalten | Apps, API-Zugangsdaten, MCP-Tokens und Versanddomains. |
|
API-Zugangsdaten und MCP-Tokens mit Vollzugriff erfordern alle Shopberechtigungen.
Inhalte
Berechtigung | Was sie umfasst | Erfordert |
Inhalte bearbeiten | Kampagnen, Flows, Templates und Pop-ups erstellen und ändern. |
|
Veröffentlichen und versenden | Kampagnen versenden und Flows, Trigger und Pop-ups aktivieren. | Inhalte bearbeiten |
Inhalte löschen | Kampagnen, Flows, Segmente und Templates löschen. | Inhalte bearbeiten |
Gutscheincodes verwalten | Gutscheincodes erstellen und ändern. |
|
Kunden
Berechtigung | Was sie umfasst | Erfordert |
Kunden ansehen | Profile, Segmente und wer welche E-Mail erhalten hat. |
|
Kunden bearbeiten | Profile und ihre Anmeldungen hinzufügen, ändern und löschen. | Kunden ansehen |
Kunden importieren und exportieren | CSV-Importe und -Exporte sowie Zielgruppen-Synchronisierungen. | Kunden ansehen |
Berichte
Berechtigung | Was sie umfasst | Erfordert |
Berichte ansehen | Öffnungen, Klicks und Ergebnisse in jedem Bericht. |
|
Umsatz und Bestellungen ansehen | Umsatz, Bestellungen und Bestellwert in Berichten. | Berichte ansehen |
Berichte exportieren | Berichtstabellen als CSV herunterladen. | Berichte ansehen |
Hinweis: Ohne Umsatz und Bestellungen ansehen bleibt die Conversion-Rate sichtbar. Sie gibt einen Hinweis auf die Anzahl der Bestellungen.
Die Rolle einem Benutzer zuweisen
Gehe zu Einstellungen > Allgemein > Benutzer.
Bearbeite den Benutzer, der die neue Rolle bekommt.
Wähle die neue Rolle aus.
Speichere die Änderung.