Wat is het?
De vertraging node laat een profiel op een bepaalde stap wachten voordat het doorgaat naar de volgende stap in de flow. Je stelt hierbij twee dingen in:
De tijdsduur: hoelang de vertraging duurt, bijvoorbeeld 2 uur. Dit veld is verplicht.
Optioneel een tijds- en dagvenster: de momenten waarop een profiel de vertraging mag verlaten en door mag naar de volgende stap.
Belangrijk om te begrijpen: het venster bepaalt niet wanneer de vertraging plaatsvindt. De tijdsduur telt gewoon af zoals ingesteld. Zodra die tijdsduur voorbij is, kijkt de flow of het huidige moment binnen het ingestelde venster valt.
Valt het buiten het venster? Dan wordt de stap uitgesteld tot het eerstvolgende moment dat wél binnen het venster valt. Dit kan een paar uur later zijn, maar ook dagen later.
Let op bij één toegestane dag: Stel je slechts één dag aanvinkt (bijvoorbeeld alleen maandag), en de tijdsduur loopt af op een dinsdag, dan wacht het profiel tot de eerstvolgende maandag.
In het slechtste geval wacht een profiel dus bijna een volledige week extra, bovenop de ingestelde tijdsduur. Houd hier rekening mee als je maar één dag aanvinkt.
Waarom gebruik je dit?
Met een vertraging bepaal je zelf het tempo van je flow. Met het tijds- en dagvenster zorg je ervoor dat berichten nooit buiten bepaalde uren of dagen worden verstuurd, bijvoorbeeld nooit 's nachts of in het weekend.
Hoe voeg je een vertraging toe?
Klik op het plusje, kies Vertraging en selecteer Relatief.
Kies de tijdsduur: aantal minuten, uren, dagen, weken, maanden of jaren.
Wil je dat de stap alleen wordt voltooid binnen bepaalde tijden? Schakel dan Tijds- en dagvenster inschakelen aan.
Kies de tijden en dagen waarbinnen de stap mag worden voltooid. Valt het einde van de tijdsduur buiten dit venster, dan wacht de flow tot het eerstvolgende toegestane moment.
Sla de node op.
Voorbeeld: e-mails alleen tijdens werkuren versturen
Wil je dat een e-mail altijd binnen kantooruren wordt verstuurd, bijvoorbeeld tussen 09:00 en 18:00 op werkdagen? Stel dan in:
Tijdsduur: de gewenste wachttijd, bijvoorbeeld 2 uur.
Tijds- en dagvenster: Van 09:00 tot 18:00, met maandag t/m vrijdag aangevinkt.
Resultaat: de vertraging van 2 uur telt gewoon af. Valt het moment waarop die 2 uur voorbij is binnen kantooruren, dan gaat het profiel direct door. Valt dat moment erbuiten (bijvoorbeeld 's avonds of in het weekend), dan wacht de flow tot de eerstvolgende werkdag tussen 09:00 en 18:00.
Tip: vink meerdere dagen aan (zoals alle werkdagen) om te voorkomen dat profielen onnodig lang moeten wachten op één specifieke dag.
